§ 1 Foreningens navn og formål
Stk. 1: Foreningens navn er Vordingborg Fotoklub. Foreningens hjemsted er Vordingborg Kommune. Vordingborg Fotoklub benævnes efterfølgende “klubben”.
Stk. 2: Klubbens formål er:
• At samle fotografer og fotografi interesserede i en klub
• At fremme interessen for digitalfoto og fotobehandling
• At fremme videndeling inden for digital foto og fotobehandling
Stk. 3: Formålet søges opnået gennem bl.a.:
• Afholdelse af klubmøder
• Afholdelse af foredrag, workshops og lignende
• Arrangering af fototure
• Samarbejde med andre tilsvarende klubber eller organisationer.
§ 2 Medlemskab
Stk. 1: Som medlem kan optages enhver med interesse for fotografering og tilhørende aktiviteter, både bagved og foran kameraet. Ved optagelse som medlem accepteres klubbens regler og vedtægter.
Stk. 2: Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen og er først gældende efter betalt kontingent.
Stk. 3: Udmelding skal ske skriftligt til bestyrelsen.
§ 3 Kontingent og økonomi
Stk.1: Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingentet betales 2 gange årligt og forfalder 1. april og 1. oktober.
Hver indbetaling dækker 6 måneders medlemskab. Ved indmeldelse midt i en sæson betales første kontingent svarende til hele måneder fra indmeldingsdato til henholdsvis førstkommende 1. april eller 1. oktober.
Stk. 2: Hvis et medlem står i restance i mere end 1 kvartal efter forfaldsdag, kan medlemmet ekskluderes og kun optages på ny, mod at betale den fulde restance.
Stk. 3: Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
§ 4 Generalforsamling
Stk. 1: Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen, kun den kan vedtage, forandre eller ophæve vedtægter.
Stk. 2: Vedtægtsændringer kræver at ¾ af den fremmødte generalforsamling skal stemme for.
Stk. 3: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i årets første kvartal.
Stk. 4: Bestyrelsen fastsætter datoen for og indkalder til generalforsamlingen.
Stk. 4A: Indkaldelse til generalforsamling sker elektronisk med 14 dages varsel, ved udsendelse af dagsorden og forrige års regnskab til klubbens mailingliste.
Stk. 4B: Det er medlemmernes eget ansvar at tilmelde sig klubbens mailingliste. Tilmelding foregår igennem bestyrelsen.
Stk. 5: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før den fastsatte generalforsamling.
Stk. 6: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
- Valg af dirigent og referent
- Beretningsaflæggelse
- Forelæggelse af årsregnskab for det forudgående regnskabsår
- Behandling af indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg til bestyrelsen
- Valg af bestyrelsessuppleant.
- Valg af revisor
- Valg af Revisorsuppleant
- Eventuelt
Stk. 7: Ekstraordinær generalforsamling afholdes når et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis ¼ af klubbens medlemmer fremsætter skriftlige krav med begrundet dagsorden herom. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest en måned efter fremsat krav herom.
Stk. 7A: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling foretages ved proceduren beskrevet i stk. §4 stk. 4A.
Stk. 8: Kun indmeldte medlemmer uden restance for kontingentbetaling kan opnå valgbarhed og stemmeret. Hvert medlem har én stemme.
Stk. 9: Stemmeafgivelse uden personligt fremmøde kan kun ske skriftligt til bestyrelsen.
§ 5 Bestyrelsen
Stk. 1: Klubben ledes af en bestyrelse på 3 til 5 medlemmer. Bestyrelsen består af en formand, sekretær og kasserer.
Stk. 2: På ordinær generalforsamling vælges 3 til 5 medlemmer og 1 suppleant til bestyrelsen samt en revisor og en revisorsuppleant.
Stk. 3: Alle valg til klubbens tillidsposter gælder for 2 år. Formand, 1 bestyrelsesmedlem, 1 revisor vælges på lige år.
Sekretær, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem, bestyrelses- og revisorsuppleant på ulige år.
Stk. 4: Bestyrelsen har udover den daglige drift til formål at fremme og sikre klubbens virke.
Stk. 5: Bestyrelsen leder klubben i henhold til klubbens vedtægter. Hvor vedtægterne intet foreskriver, træffer bestyrelsen de fornødne afgørelser under ansvar overfor generalforsamlingen.
Stk. 6: Bestyrelsen indkalder til og afholder bestyrelsesmøder, når de skønner det nødvendigt.
§6 Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1: Klubben tegnes udadtil ved underskrift af formand i samarbejde med kassereren. Til at hæve på kontoen kræves kassererens eller formandens underskrift.
Stk. 2: Intet medlem af klubben hæfter personligt for klubbens forpligtelser udover sit kontingent.
§7 Klubmøder og program
Klubmøder aftales mellem medlemmer og bestyrelse.
§8 Ophævelse
Stk. 1: Klubben kan ophæves, hvis ¾ af klubbens fremmødte medlemmer stemmer for et sådant forslag på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger.
Stk. 2: Ophæves klubben, tilfalder klubbens midler og udstyr mv. Vordingborg Ungdomsskole.
Disse vedtægter blev godkendt på generalforsamlingen 19. marts 2026.
