Referat fra bestyrelsesmøde i Vordingborg Fotoklub den 21. januar 2025 i DGI-HUSET

Referat fra bestyrelsesmøde i Vordingborg Fotoklub den 21. januar 2025
i DGI-HUSET

Tilstede fra bestyrelsen var: Inger Beuchert, Bjarne Christensen, Flemming Bøgvad, Leif Jensen, Thorkild Sørensen og Lisbeth Munthe-Brun

1.Siden sidst.

Billedudvalget mangler at mødes om konkrete tiltag til udskiftning af vores udstillinger, ophængning og nedtagning

2. Økonomi.

På baggrund af revision af regnskabet bør det overvejes, om udgifterne til kørsel skal bogføres på på konto 507 (Kørepenge).

Underskudet på 6000,- kr er ok, da vi ikke nødvendigvis skal spare op.

Gennemgang af festuge relaterede udgifter.

Budgetgennemgang med og uden kontingentforhøjelse.

Bestyrelsen vil foreslå en kontingentforhøjelse til 500 kr. på den kommende generalforsamling.

3. Forberedelse evaluering af fotomaraton i festugen.

Se punkt 6.

4. Planlægning af foredrag med Søren Skov d. 30. jan. 25.

Vi besøgte Islinge skolen, hvor vi mødtes med pedellen for at blive sat ind i praktiske forhold og tekniske installationer. På baggrund af lokalets størrelse og den kendsgerning, at der kun var 36 tilmeldte, besluttede vi at flytte arrangementet til vores klublokale i DGI huset.

Der vil blive solgt kaffe, kage øl og vand. Kaffe, øl og vand koster 10 kr., kage 15 kr.

Vi mødes kl. 18 for stille op og rette an.

Inger orienterer øvrige klubber og tilmeldte om, at arrangementet er flyttet til DGI huset.

5. Planlægning af Generalforsamlingen d. 6. marts 25.

Bestyrelsen har et forslag til dirigent.

Sekretær, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem, bestyrelsessuppleant og revisorsuppleant er på valg.

Der er et emne til kasserer posten.

Bestyrelsesmedlem, bestyrelsessuppleant og revisorsuppleant modtager genvalg
.
Der er indtil videre ingen emner til posten som sekretær, og den gamle modtager ikke genvalg.

Der serveres kaffe og småkager.

Efter Generalforsamlingen:

– Offentliggøres resultatet af månedens billede.

-Uddeling af medaljer og diplomer til vinderne af Klubmesterskabet 24/25, Papir.

6. Evaluering af Fotomaraton sammen med maratonudvalget, kl. 16.00

Fra planllægningsgruppen deltog: Knud, Søren og Tom. Afbud fra Bettina.

De fremmødte gruppedeltagere gennemgik hele forløbet, fra det startede som et forslag på generalforsamlingen 2024 som tiltag for at skaffe nye medlemmer, til dommerens præsentation af de tre bedste fotos i hvert af de seks emner den 12. juli 2024.

Forløbet fra start til slut er dokumenteret minutiøst i den udarbejdede ”2024 VF FotoMaraton logbog”

Materialet vil tilgå bestyrelsen som en fil, og vil blive lagt ud på vores hjemmeside.

På næste bestyrelsesmøde vil det blive besluttet om arrangementet skal gentages.

7. Eventuelt.

Se på Region Syd billeder på torsdag.

Forslag om at invitere DGI direktøren til møde i klubben

Sælge vores store rammer?

Skifte billeder i klublokalet.

8. Næste møde.

Fastsættes efter Generalforsamlingen.

Referent: Thorkild Sørensen