Referat fra bestyrelsesmøde i Vordingborg Fotoklub den 5. november 2024
i DGI-HUSET
Tilstede fra bestyrelsen var: Inger Beuchert, Bjarne Christensen, Flemming Bøgvad, Leif Jensen og Thorkild Sørensen
Fra Tur og oplevelser var der afbud fra: Anita Gausby og Lisbeth Munthe-Brun
1.Siden sidst.
Inger har taget kontakt til biblioteket i Vo for at booke ny udstillings tid. Det er ikke umiddelbart muligt, da det er Vo kunstudvalg der har fortrinsret, og står for planlægning og tilrettelægning af bibliotekets udstillinger.
Inger kontakter udvalget i det nye år.
Evaluering af det afholdte Fotomaraton er endnu ikke blevet til noget.
Vi indkalder til bestyrelsesmøde med evaluering som tema i januar 2025.
Der er fundet en mulig afløser til kassererposten for næste bestyrelsesperiode.
2. Konkurrencer:
Er der for mange?
Til det spørgsmål var svaret entydigt: NEJ!
Men for at gøre det hele mere overskueligt,vil der blive lavet en oversigts kalender med alle afleverings- og afviklingsdatoer på hjemmesiden.
De 5 bedste billeder i farve og monokrom fra hver afdeling, vil fremover blive lagt på hjemmesiden med fotografens fornavn, således at Billedsekretæren ikke hver gang skal indhente Autorernes tilladelse til at bringe billederne på Fotoklubbens hjemmeside.
3.Aktivitets kalenderen.
De planlagte aktiviteter er nu lagt ind i kalenderen.
I forbindelse med Reg. Syd arrangementet den 28 nov. sørger Inger for øl og vand, Thorkild køber brød.
4. Udstillinger.
For at sikre kontinuitet og variation i vores udstillinger hos Tandlægerne, Algade og Langebæk lægehus nedsætter vi et Udstillings udvalg, som får til opgave at koordinere og informere om ændringer i udstillingerne.
Algade fungerer indtill videre kun som udstilling, da der er etableret kontor i lokalet.
5. Tur og oplevelser.
På baggrund af den ringe deltagelse i udvalgets arrangementer, blev det besluttet at nedlægge udvalget
6. Planlægning af Region Syd konkurrencen.
Mødet afholdes i vores klublokale torsdag den 28. november kl. 19:30.
I Ingers fraver er Thorkild aftenens vært.
7. Region Syd foredraget den 30. januar 2025
Leif havde lavet og udsendt et udkast til invitation, som blev godkendt. Han havde dog ikke Søren Skovs tilladelse til at bruge hans billede på det tidspunkt.
8. Økonomi.
Kassebeholdningen er på 4400 kr..
En størrelse der giver anledning til overvejelser om at foreslå en forhøjelse af klubkontingentet fra 400 til 500 kr. på den kommende generalforsamling set i lyset af, at kontingentet har været uændret i mange år.
Priserne og udgifterne har dog ikke holdt pause i samme periode. Vores udgifter til bank, web, kørsel, konkurrencer, kaffe og kage har været og er stigende..
Vi ønsker at fastholde niveauet med vin og medaljer til klubmestrerne og vin til vinderne de enkelte afdelinger. Kaffe og småkager vil også fremover være inkluderet.
9. Eventuelt.
Ingen punkter.
10. Næste møde.
I januar 2025. Endelig dato fastsættes senere.
Referent: Thorkild Sørensen